「選択と集中」を徹底しないとどうなるか、を図解化する

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■ 最近の「耳が痛い...」

2008年12月13日の日経新聞、「NIKKEI Plus1」にて、「やらない」を決めることで成果を上げる方法についての記事がありました。(黄色部分引用)


「やらないこと」を決めておいた方が、仕事の効率が高まり、質も上げられる。多忙な人がさらに「やること」を増やすと、途中で挫折しかねない。そこでまず「やらないこと」を決める。


また先日、ベストセラーフォーカス・リーディングの寺田正嗣さんとランチをした際に、私の現在の仕事の話になりました。


起業したてということもあり、あふれる仕事に優先順位がなかなかつけられず、アップアップしている私の現状を聞いた寺田さんは「仕事をフォーカスして「選択と集中」しないと、破綻しますよ!」とアドバイスをくれました。


(ちなみに「フォーカスリーディング」は速読を身につけることによって、じっくり読まなくていい本をさくっと呼んで(狩猟型読書)、自分の向かう方向に沿った、読むべき本をじっくり読む(農耕型読書)を提唱している、オススメ本です!)


ううう...新聞記事も、寺田さんのお話も、耳が痛いです。


私は今どこにいて、何に向かっているのか。そこをきちんと把握してから仕事をしていき、選択と集中しないと、確実につぶれてしまう...。危機感を感じた週末でした。



■ この論を1枚であらわすと?(クリックで拡大))

そんな危機感を図にして戒めようと思い、こんな図を書きました。

0812151maipawapo.jpg



■ この図のポイント教えます(クリックで拡大)


081215-1maipawapo2.jpg


今回はあえて、ロジカル路線でなくて、「焦りが伝わる」ような図解化をしてみました。イラストの技術とでもいうべきでしょうか。


ポイントは4つ。

  1. 汗の粒を三角形の変形で表現することで、せかせかしているように見せる
  2. 回転する矢印で、同じことを何度も繰り返している様子を示す
  3. 四角の立方体をわざと不規則に積み上げることで、仕事が山積みで今にも崩れ落ちそうな様子を示す
  4. 仕事につぶされた「人」にグレーの影とタテ線をつけることで、どんよりした気分を示す


私の焦りが伝わってきましたでしょうか?(苦笑)この図を戒めに、優先順位をつけて乗り切ります!


ちなみにこちらで使った図形は、立方体と三角と矢印、楕円のみ。簡単でしょ?




■編集後記

昨日今日と、神戸にいました。 神戸では友人の結婚式の2次会に参加。 なんと1000人も集まるすごい会。 ご夫婦の人脈の広さが伺えますね。ダンス、映画、音楽。プロ顔負けでした。


帰りは神戸ミレナリオルミナリエでした...を初体験。そして今朝はポートアイランドまでランニング。朝日を見ながら水平線に向かい走るのは実に爽快でした!

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コメント(1)

焦りが直感的に伝わるパワポでした。
これは言葉だけでは伝わらないですね。

情報だけではなく、課題を整理するためにも
図解・みえる化は大事だとおもいました。


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池田千恵(いけだ ちえ)

CONECTA代表。図解化コンサルタント。

お問い合わせメールアドレス:info★conecta.jp(★を@に変えてください)

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  • 福島県生まれ。磐城女子高校卒業
  • 慶應義塾大学総合政策学部卒業後、ワタミ入社
  • ワタミから外資系戦略コンサルティング会社に転職
  • パワーポイントプレゼン資料作成のプロとして、毎日50~100枚、累計75000枚以上のプレゼン資料を作成
  • その経験を生かし、社内のコンサルタントに技術指導する役割を担った後、独立
  • コンサルタントのプロジェクト成功を陰で支えた経験から、考えをまとめる/人を動かす図解資料のポイントを体系化
  • プライベートからビジネスまでの様々な問題解決に図解技術を応用するスキルを伝えている
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